Przepisy prawa wymagają, aby osoba prowadząca działalność gospodarczą posiadała firmowy rachunek bankowy.
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej zawiera regulację, według której dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą musi odbyć się poprzez rachunek bankowy.

Występuje to w momencie, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 tys. euro. Wartość tę przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.

Z ordynacji podatkowej wynika, że zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i zobowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów musi następować w formie polecenia przelewu.

Natomiast według ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, składki na ubezpieczenia społeczne oraz inne składki, do poboru których zobowiązany jest ZUS należy regulować w formie bezgotówkowej, w drodze obciążenia rachunku bankowego.

Przytoczone przepisy nie wskazują, czy rachunek bankowy, za pomocą którego przedsiębiorca jest zobowiązany dokonywać powyższych wpłat, ma być przeznaczony wyłącznie do transakcji związanych z działalnością gospodarczą, czy też osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może dokonywać transakcji za pomocą osobistego rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego.

Opłaty i prowizje z firmowego rachunku bankowego przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, natomiast nie ma takiej możliwości w przypadku prywatnego rachunku. Również należy zwrócić uwagę na to, iż wykorzystywanie prywatnego rachunku do transakcji związanych z działalnością gospodarczą najczęściej narusza warunki umowy dla tego rachunku, czego skutkiem może być wypowiedzenie przez bank umowy tego rachunku.

Polecamy konto firmowe w mBanku