Od 1 stycznia 2007 r. kapitałowe spółki handlowe oraz spółki komandytowo-akcyjne będą musiały posługiwać się w obrocie dodatkowymi oznaczeniami. Obowiązek ten dotyczy takich danych, jak: firma, siedziba, numer KRS i oznaczenie właściwego sądu rejestrowego.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne będą zobowiązane podawać w pismach i zamówieniach handlowych informację o numerze NIP i wysokości kapitału zakładowego.
Wszystkie wymienione wyżej oznaczenia powinny się również znaleźć na witrynach internetowych spółek oraz w e-mailach zawierających pisma i zamówienia handlowe.

Spółki, które po nowym roku nie będą posługiwać się wymaganymi oznaczeniami, narażą się na nałożenie przez sądy rejestrowe grzywny w wysokości do 10 tys. zł.

Trzeba wymienić druki firmowe i zaktualizować strony WWW. Wymiana pieczątek nie jest obowiązkowa. Znowelizowane przepisy Kodeksu spółek handlowych (art. 127, 206 i 374) o nich nie wspominają. Mowa w nich tylko o stronach internetowych oraz pismach i zamówieniach handlowych. Wynika to stąd, iż przystawianie pieczęci ma tylko takie znaczenie, że służy uzupełnieniu treści dokumentu o dane zawarte na pieczątce.
Pieczątki z nowymi oznaczeniami mogą jednak być przydatne w sytuacjach, gdy przystawienie pieczęci jest jedynym sposobem uzupełnienia treści pisma lub zamówienia o wymagane przez ustawę oznaczenia. Np., gdy spółka na przygotowanym przez kontrahenta formularzu potwierdza złożenie zamówienia. Przystawienie pieczęci nagłówkowej pozwala w takich sytuacjach zgodnie z ustawowymi wymogami oznaczyć podmiot wystawiający zamówienie.

Wprowadzane zmiany wynikają z nowelizacji Kodeksu spółek handlowych wprowadzonej ustawą z dnia 18 października 2006 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 208, poz. 1540).